青島注冊外貿(mào)出口公司涉及到的管理部門主要包括5個，青島市工商局（市場監(jiān)督管理局）、青島海關(guān)、電子口岸、青島外匯管理局、稅務(wù)局。

1、工商辦理營業(yè)執(zhí)照

首先要在青島市工商局（市場監(jiān)督管理局）辦理營業(yè)執(zhí)照，特別注意的是營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍因為涉及到進出口，所以填寫企業(yè)經(jīng)營范圍應(yīng)有“技術(shù)進出口；進出口代理；貨物進出口”等相關(guān)進出口業(yè)務(wù)范圍。

重要提醒：領(lǐng)取執(zhí)照后建議馬上去稅務(wù)辦理一般納稅人資格，出口企業(yè)想退稅必須為一般納稅人，小規(guī)模企業(yè)只能免稅。

2、海關(guān)備案登記

領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，需要去青島海關(guān)辦理進出口貨物收發(fā)貨人登記（進出口貨物收發(fā)貨人及自理報檢企業(yè)備案已合并），出口報關(guān)單位包括報關(guān)出口企業(yè)和進出口貨物收發(fā)貨人兩類。

報關(guān)企業(yè)，是指按照規(guī)定經(jīng)海關(guān)準(zhǔn)予注冊登記，接受進出口貨物收發(fā)貨人的委托，以委托人的名義或者以自己的名義，向海關(guān)辦理代理報關(guān)業(yè)務(wù)，從事報關(guān)服務(wù)的中華人民共和國關(guān)境內(nèi)的企業(yè)法人。

進出口貨物收發(fā)貨人，是指依法直接進口或者出口貨物的中華人民共和國關(guān)境內(nèi)的法人、其他組織或者個人。出口企業(yè)需要辦理進出口貨物收發(fā)貨人登記。

知識擴展：在青島辦理工商注冊時，需要同步辦理海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人登記的，可勾選“海關(guān)進出口貨物收發(fā)貨人”的備案登記，并補充填寫相關(guān)備案信息。市場監(jiān)管部門按照“多證合一”流程完成登記，海關(guān)確認(rèn)接收到企業(yè)工商注冊信息和商務(wù)備案信息后即完成企業(yè)備案，企業(yè)無需再到海關(guān)辦理備案登記手續(xù)。

3、電子口岸備案

在線辦理電子口岸辦理入網(wǎng)，中國電子口岸是國務(wù)院有關(guān)部委將分別掌管的進出口業(yè)務(wù)信息流、資金流、貨物流等電子底帳數(shù)據(jù)集中存放到口岸公共數(shù)據(jù)中心，為各行政管理部門提供跨部門、跨行業(yè)的行政執(zhí)法數(shù)據(jù)聯(lián)網(wǎng)核查，并為企業(yè)及中介服務(wù)機構(gòu)提供網(wǎng)上辦理進出口業(yè)務(wù)服務(wù)的數(shù)據(jù)交換平臺。 

4、外匯管理局備案

去青島市外匯管理局（中國人民銀行）辦理外匯收支名錄登記，外管局實行“貿(mào)易外匯收支企業(yè)名錄”登記管理，統(tǒng)一向金融機構(gòu)發(fā)布名錄，金融機構(gòu)不得為不在名錄的企業(yè)直接辦理貿(mào)易外匯收支業(yè)務(wù)。簡單來說新出口公司不辦理外匯收支名錄登記無法正常收匯。

5、稅務(wù)局出口退稅備案

去青島稅務(wù)局出口退（免）稅資格備案，出口企業(yè)或其他單位應(yīng)于首次申報出口退（免）稅時，向稅務(wù)機關(guān)辦理出口退（免）稅備案手續(xù)，申報退（免）稅。

具體辦理步驟詳見：青島企業(yè)出口退稅備案在線操作流程（http://m.fixedhardware.com/news/862.html）

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